Module nach Bedarf
Zeiterfassung, Lager, Notdienst, Monatsberichte — nur aktivieren, was euer Betrieb wirklich nutzt.
Für Handwerksbetriebe
Zeit stoppen. Team sehen. Monat abschließen.
Monteur startet und stoppt die Zeit am Einsatz – Pausen inklusive. Im Büro planst du Einsätze, Telefon- und Notdienst, siehst auf dem Dashboard, wer gerade wo arbeitet, und schließt am Monatsende Monatsberichte ab. Neben Lexware oder sevdesk: Team, Zeit, Baustelle, Material – in einer App.
Heute
Fokus für den Arbeitstag
TM
Läuft
02:34:18
Gestartet 07:30
Im Überblick
Eine App für Baustelle und Büro
Timer und Plan mobil, Kalender, Einsatzplanung, Lager und Monatsabschluss am großen Bildschirm — ohne Excel-Nachlauf.
Heute
Fokus für den Arbeitstag
TM
Läuft
02:34:18
Gestartet 07:30
Heute erfasst
Arbeitszeit6 Std. 12 Min.
Pause30 Min.
Einträge
Zeiterfassung
Timer starten – direkt auf der Baustelle
Kein Zettel, kein Rückruf am Abend: Monteure starten und stoppen die Zeit direkt am Einsatzort – Pausen werden mit erfasst. Jede Stunde hängt am richtigen Auftrag und an der Baustelle, nicht an einem generischen Tag.
- Timer am Smartphone starten, pausieren und stoppen
- Stunden dem Einsatz und der Baustelle zuordnen
- Tages- und Wochenübersicht für Monteure; Lohnbereich fürs Büro
- Korrekturen mit Begründung, wenn mal was schiefgeht
Einsatzplanung
Wer ist heute auf welcher Baustelle?
Schmidt auf der Weberstraße, Team B beim Neubau – in der Einsatzplanung siehst du sofort, wer wann wo eingeplant ist. Kunden und Baustellen sind die Basis: Jeder Einsatz hängt am richtigen Auftrag.
- Lagebild über Wochen und Monate
- Schnellmalen für Einsätze, Urlaub und Abwesenheiten
- Monteure sehen ihren Plan mobil – weniger Rückfragen ans Büro
- Schnell klären: Wer kann einspringen, wenn jemand ausfällt?
Kalender
Einsätze, Telefon und Notdienst farbig getrennt
Im Kalender siehst du den Monat auf einen Blick: Einsätze, Telefondienst und Notdienst – klar getrennt, ohne Zettelwirtschaft.
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Farbcodierung für Einsatz, Telefon und Notdienst
- Weniger Doppelbuchungen und Rückfragen
Lager
Was knapp ist, siehst du vor dem Losfahren
Bestand und Verbrauch im Blick: Artikel mit Mindestbestand, Knapp-Hinweis und schnellem Zugang/Abgang – ohne separates Bestellsystem.
- Material und Werkzeuge mit Bestand und Einheit
- Knapp-Badge und Filter bei Unterschreitung
- Zugang und Abgang buchen – nachvollziehbar im Verlauf
Monatsabschluss
Stunden prüfen — bereit fürs Lohnbüro
Am Monatsende: Stunden, Pausen und Überstunden auf einen Blick. Nach Leistungsart aufgeschlüsselt, einreichen und freigeben — Input für Lexware oder sevdesk, keine vollständige Gehaltsabrechnung in Werku.
- Monatsberichte mit Soll, Ist und Überstunden
- Aufschlüsselung nach Leistungsart
- Prüfen, sperren, für die Lohnvorbereitung freigeben
Dienste & Team
Telefon, Notdienst und offene Aufgaben
Wer hat diese Woche Telefon? Wer ist am Wochenende im Notdienst? Werku hält den Dienstplan fest – mit Tauschanfragen im Team und einem Dashboard für offene Monatsabschlüsse.
- Telefon- und Notdienst wochenweise einplanen und rotieren
- Tauschanfragen: Vertretung anfragen, zustimmen, freigeben
- Dashboard: offene Aufgaben und Teamstatus auf einen Blick
Individuell statt Standard
Dein Betrieb, deine Regeln
Viele Tools kommen als starres Paket — für jeden gleich, ob SHK, Elektro oder Maler. Werku lässt sich pro Mandant konfigurieren: Module, Rollen, Branding und Arbeitszeitregeln passen zu eurem Ablauf, nicht umgekehrt.
Rollen & Rechte
Fein steuern, wer planen, erfassen, prüfen oder sperren darf — vom Monteur bis zur Verwaltung.
Branding & Farben
Logo, Firmenfarben und Kalenderfarben: Werku wirkt wie eure App, nicht wie ein Fremdprodukt.
Arbeitszeit & Lohn
Sollstunden, Zuschläge, Leistungsarten und Feiertage — Regeln passend zu eurem Betrieb statt starrem Standard.
Einrichtung begleiten
Nicht allein einrichten — wir helfen beim Start
Team einladen, Module setzen, erste Baustellen anlegen: Werku begleitet die Einrichtung, damit ihr schneller produktiv seid — ohne Excel-Migration und ohne Selbstbau-Frust. Support-Zugriffe sind transparent, zeitlich begrenzt und nachvollziehbar in der Verwaltung.
Ablauf im Betrieb
Von der Einladung bis zum Monatsabschluss
Betrieb einrichten
Mitarbeiter per Einladung ins Team holen, Rollen vergeben und festlegen, wer was darf. Kunden und Baustellen anlegen – die Basis für jeden Einsatz und jede Stundenerfassung.
Woche planen & arbeiten
Einsätze im Kalender eintragen, Telefon- und Notdienst rotieren. Monteure starten den Timer am Einsatzort, erfassen Pausen und sehen ihren Plan mobil – das Büro behält den Überblick.
Monat prüfen & abschließen
Stunden im Monatsbericht einreichen, im Lohnbereich prüfen und sperren – bereit für die Lohnvorbereitung.
Interesse & Demo
Werku für euren Betrieb anfragen
Ihr seid Handwerksbetrieb und wollt Werku kennenlernen? Schreibt uns direkt per E-Mail oder nutzt das Formular — wir melden uns mit Demo, Einrichtung oder Fragen zu eurem Ablauf.
Per E-Mail
Direkt an unser Team
Für kurze Fragen, Terminwünsche oder wenn ihr lieber selbst schreibt.
kontakt@werku.infoE-Mail schreibenPer Formular
Anfrage senden
Name, Betrieb und kurze Nachricht reichen — Telefon ist optional.
Weniger Nachfragen. Klare Stunden.
Melde dich an und richte Werku für deinen Betrieb ein: Mitarbeiter einladen, Module aktivieren, Kunden und Baustellen pflegen. Neben Lexware/sevdesk deckt Werku Team, Zeit, Baustelle und Material ab – Zeiterfassung, Einsatzplanung, Notdienst und Monatsberichte statt Zettel und Excel.